Personvernerklæring

Denne personvernerklæringen beskriver hvordan Nyhetshøyskolen Bergen, lokalisert i Nygårdsgaten 114, 5008 Bergen, samler inn, bruker og beskytter dine personopplysninger. Vi er forpliktet til å beskytte ditt personvern og behandle dine opplysninger i samsvar med gjeldende personvernlovgivning, inkludert GDPR (General Data Protection Regulation).

1. Behandlingsansvarlig

Nyhetshøyskolen Bergen er behandlingsansvarlig for personopplysningene som samles inn og behandles i forbindelse med vår virksomhet. Kontaktinformasjonen vår er:

• Adresse: Nygårdsgaten 114, 5008 Bergen
• Telefon: 55 55 55 55
• E-post: [email protected]

Du kan kontakte vår personvernansvarlig, Astrid Berg, på e-postadressen ovenfor for spørsmål eller henvendelser knyttet til personvern.

2. Formålet med behandlingen

Vi samler inn og behandler personopplysninger for følgende formål:

• For å administrere og gjennomføre våre journalistikkurs og programmer.
• For å kommunisere med studenter, potensielle studenter og andre interessenter.
• For å markedsføre våre kurs og aktiviteter.
• For å behandle søknader om opptak.
• For å administrere studentkontoer og tilganger.
• For å forbedre våre tjenester og nettsider.
• For å overholde lovpålagte krav.

3. Kategorier av personopplysninger

Vi samler inn og behandler følgende kategorier av personopplysninger:

• Identifikasjonsdata: Navn, adresse, fødselsnummer, studentnummer.
• Kontaktinformasjon: E-postadresse, telefonnummer.
• Utdanningsdata: Vitnemål, karakterer, kursdeltakelse.
• Betalingsinformasjon: Kontonummer, faktureringsadresse. (Behandles via sikre betalingsløsninger).
• Kommunikasjonsdata: E-poster, brev, notater fra samtaler.
• Tekniske data: IP-adresse, informasjonskapsler (se vår cookie-policy ).
• Søknadsdata: CV, søknadsbrev, referanser.
• Bilde- og videomateriale: Bilder og videoer fra arrangementer og undervisning (kun med samtykke).

4. Grunnlaget for behandlingen

Vi behandler personopplysninger basert på følgende rettslige grunnlag:

• Samtykke: Når du har gitt oss eksplisitt samtykke til å behandle dine opplysninger for et bestemt formål.
• Avtale: Når behandlingen er nødvendig for å oppfylle en avtale med deg (f.eks. deltakelse på et kurs).
• Rettslig forpliktelse: Når vi er lovpålagt å behandle dine opplysninger (f.eks. rapportering til myndigheter).
• Berettiget interesse: Når vi har en berettiget interesse i å behandle dine opplysninger, og dine interesser eller grunnleggende rettigheter ikke overstiger denne interessen.

5. Mottakere av personopplysninger

Vi kan dele dine personopplysninger med følgende kategorier av mottakere:

• Ansatte i Nyhetshøyskolen Bergen: Kun ansatte med et legitimt behov for tilgang til opplysningene.
• Samarbeidspartnere: F.eks. forelesere, sensorer og leverandører av IT-tjenester. Vi sikrer at disse partene også overholder personvernlovgivningen.
• Myndigheter: Når vi er lovpålagt å utlevere opplysninger til myndighetene.
• Betalingsformidlere: For å behandle betalinger (disse opererer med egne personvernregler).

Vi selger aldri dine personopplysninger til tredjeparter.

6. Overføring av personopplysninger til utlandet

I utgangspunktet overfører vi ikke personopplysninger til land utenfor EØS. Dersom det skulle bli aktuelt, vil vi sørge for at det er et tilstrekkelig beskyttelsesnivå for personopplysningene, for eksempel ved å bruke standard personvernbestemmelser godkjent av EU-kommisjonen.

7. Lagringstid

Vi lagrer dine personopplysninger så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålet med behandlingen, eller så lenge vi er lovpålagt å lagre dem. Dette innebærer:

• Studentdata: Lagres i henhold til lovpålagte krav om dokumentasjon av utdanning (normalt 5 år etter endt studie).
• Søknadsdata: Lagres i inntil ett år etter mottakelse, med mindre du har gitt samtykke til lengre lagring.
• Kommunikasjonsdata: Lagres så lenge det er relevant for oppfølging av henvendelser.
• Tekniske data (informasjonskapsler): Lagres i henhold til vår cookie-policy .

8. Dine rettigheter

Du har følgende rettigheter knyttet til dine personopplysninger:

• Rett til innsyn: Du har rett til å få bekreftet om vi behandler dine personopplysninger, og til å få innsyn i hvilke opplysninger vi behandler.
• Rett til retting: Du har rett til å få uriktige eller ufullstendige personopplysninger rettet.
• Rett til sletting: Du har rett til å få dine personopplysninger slettet, under visse omstendigheter.
• Rett til begrensning av behandling: Du har rett til å kreve at vi begrenser behandlingen av dine personopplysninger, under visse omstendigheter.
• Rett til dataportabilitet: Du har rett til å motta dine personopplysninger i et strukturert, alminnelig anvendt og maskinlesbart format, og til å overføre disse opplysningene til en annen behandlingsansvarlig.
• Rett til å protestere: Du har rett til å protestere mot vår behandling av dine personopplysninger, under visse omstendigheter.
• Rett til å trekke tilbake samtykke: Hvis behandlingen er basert på samtykke, har du rett til å trekke tilbake samtykket når som helst.

For å utøve dine rettigheter, vennligst kontakt vår personvernansvarlig, Astrid Berg, på [email protected].

9. Klage til Datatilsynet

Hvis du mener at vår behandling av dine personopplysninger er i strid med personvernlovgivningen, har du rett til å klage til Datatilsynet.

10. Endringer i personvernerklæringen

Vi kan oppdatere denne personvernerklæringen fra tid til annen. Den til enhver tid gjeldende versjonen vil alltid være tilgjengelig på vår nettside. Vi anbefaler at du jevnlig sjekker personvernerklæringen for eventuelle endringer.